根据工作安排，省教育厅哲学社会科学研究项目启用网上结项。现就有关工作提示如下。
一、结项条件
1.申请。项目结项申请应由项目负责人向学校（项目管理单位）提出，学校向我厅（项目主管部门）相对集中提出结项申请。不接受个人结项申请。
2.审核。项目管理单位须认真审核项目的完成情况。主要包括研究目标的完成情况，最终成果与预期成果的吻合度，知识产权情况，经费开支情况等。
3.验收。项目管理单位要严格执行结项验收程序。其中，省社科基金前期资助项目（重大项目、马克思主义中青年理论家培育计划项目）的结项 100%执行评审验收，委托项目的结项由省教育厅对项目的研究成果组织评审鉴定，其他各类项目的结项按照不低于学校年度立项数的25%组织评审验收。评审验收可以采用会议评审、通讯评审等方式进行。
二、结项材料
1.项目结项登记表。此表由项目管理单位填写，提交时，一张登记表（Excel）对应一个项目。
2.湖北省教育厅哲学社会科学研究项目鉴定结项审批书。项目负责人按填表说明填写完成后，由项目管理单位审核后提交 PDF 版（需盖章）及 Word 版（不盖章）。
3.项目成果支撑证明材料。
①著作类成果。提交著作的 PDF 版，须为正式出版的版本（含封面、封底、版权页等）。
②论文类成果。期刊论文须提交期刊的 PDF 版（含期刊封面、版权页、目录、正文和封底，合为 1 个 PDF 文件）及正文 Word 版；会议论文还须提交会议的简介（PDF）。
③咨询服务报告。提交 Word 版报告和采纳证明（PDF）。采纳证明包括采纳单位出具的证明材料、领导批示等，并详细说明采纳内容和实际价值。
④音视频及图片类成果。音频类采用 APE，WAV，FLAC等无损格式；视频采用 MP4 格式，H.265 编码，分辨率不低于 1080P；图片类（含书法绘画）成果分辨率不低于 1000万像素。此类成果需附详细说明（PDF）。
⑤外文类成果。著作类成果须提供摘要的中文翻译（Word），论文类成果须提供论文全文的中文翻译（Word）。其他外文成果须中文简介（Word）。
4.专家鉴定意见书。结项条件第 3 条要求中，应验收评审的项目，结项须提交专家鉴定意见书（PDF，项目管理单位须盖章，专家签名应手写）。
5.项目重要事项变更申请表。若项目在执行过程中有重要事项发生变更，经批准同意的，须提交项目重要事项变更申请表（PDF 版）。
三、结项流程
1.项目结项材料经学校项目管理单位审核无误后，打包发送至教育厅指定邮箱。一个项目一封邮件，邮件标题格式为“学校-项目编号-结项申请”。省教育厅将在收到申请 15个工作日内审核。
2.对审核通过的项目，我厅将在邮件中回复“预结项证书”。①对于省社科基金前期资助项目，项目管理单位收到预结项证书后，须及时寄出结项材料纸质件（含成果的原件）1 套，省教育厅将在收到成果纸质件后及时寄出结项证书。②对于其他各类项目，省教育厅将在完成审核后及时寄出结项证书，项目管理单位无需寄送纸质件（项目有特殊要求的除外）。结项证书的收件方为各高校学校办公室。
3.对审核不通过的项目，将在邮件中回复不通过的原因，项目管理单位应及时查收并按要求补充完善。再次提出结项申请需要重新提交全部电子版结项材料。
四、其他事项
1.自即日起，本结项办法涉及的相关表格启用 2022年版，请在湖北高校思政网（社科研究-相关下载栏目）下载，其他版本停用。
2.涉密研究项目不适用本提示，结项要求另行通知。
3.结项申请请按以上要求提交纸板2份，电子版一份。交学校科技处。
4.各项目管理单位应做好项目纸质档案的归档保存，以备查询。
5.其他相关要求，请遵照《湖北省社会科学基金管理办法》（鄂财教发[2019]96 号）《湖北省教育厅社会科学研究项目管理办法（试行）》（鄂教财[2013]6 号）等规定
执行。
附件：结题相关材料下载
湖北省教育厅
2023 年 11 月 9 日
